Exchange 2007 – Удаляем общие папки

Одним из желаний каждого администратора Exchange является – в один прекрасный день все забудут про общие папки и их можно будет удалить…

На практике же дело обстоит немного иначе.

Если на предприятии есть Outlook 2003 то от общих папок никуда не деться, придется их поддерживать.

В идеале сначала делается экспорт того что осталось куда нибудь, пользователи переводятся на Shared mailbox-ы и папки зачищаются следующим образом:

Теперь внимание!!!
Если вы приготовили заявление на расчет или выполняете все действия описанные ниже по предварительному уведомлению пользователей о недоступности почтовой системы, дальше можно читать без риска для здоровья

Удаляем из EMC или EMS базу общих папок методом который больше нравится т.е. через GUI или через командную строку.

При этом у всех пользователей с Outlook 2003 при попытке открытия клиента вываливается окно – «администратор заблокировал использование этой версии Outlook-а….»
Пережить факт отсутствия паблик фолдеров могут только 2007 и 2010 клиенты.

Открываем adsiedit.msc.

Выбираем Configuration->Configuration->Services-Microsoft Exchange-Orgname->Administrative Groups->Exchange Administrative Group.

и приступаем к пересозданию общих папок

Шаг №1 – создание папки «Folder Hierarchies»

1. Выбираем административную группу Exchange
2. Создаем новый объект msExchPublicFolderTreeContainer
3. Даем ему имя Folder Hierarchies
4. Тыкаем Next
5. Тыкаем Finish

Шаг №2 – создание объекта Public Folder Tree

1. Выбираем CN=Folder Hierarchies -> New Object
2. ищем класс msExchPFTree
3. вводим значение «Public Folders» и жмем next
4. в свойствах этого объекта выбираем msExchPFTreeType и ставим его значение в 1
5. финал – тыкаем Ok и finish

Шаг №3 – привязываем конфигурацию к общим папкам

1. С помощью ADSIEdit-а смотрим свойства только что созданного объекта «Public Folders»
2. ищем атрибут distinguishedname и копируем его в буфер обмена.
3. идем в группу хранения в которой живут общие папки
4. в свойствах CN=то_сто_создали ищем атрибут msExchOwningPFTree и назначаем ему значение из п.2
5. перестартуем Information Store Service

в итоге мы имеем пустые общие папки с минимальным размером базы.

задача достигнута.

Print PDF